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企业邮箱的一些基本操作

日期:2016-05-16    共阅 [ 1137 ] 次

1、阅读邮件:
登录系统:输入用户名和域名登录界面
2、查看邮件:
 在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱"打开页面,系统将显示收件箱中所有邮件。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件进行操作。点击您要阅读的邮件,该封邮件将被展开,如果邮件带有附件,点击附件名即可打开或下载。点中选定邮件前的小空格,即表示选中此邮件,这时可以对此邮件进行"删除"、"拒绝发件人"、"转移"等操作。如果点中最上面的空格,则此页面中所有的邮件都将被选中,适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
3、回复和转发邮件:
 对于已阅读的邮件,您可以进行回复和转发。在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开"写邮件"页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:转发+原邮件的主题。 如果原邮件发送多个用户,并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信,您可以点击"全部回复"进行回复。
4、删除和转移邮件:
 在收件箱中,选中您要删除的邮件,进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选?quot;删除",被删除的邮件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读当前邮件过程中,点击"彻底删除"彻底删除它,或转移到某个邮件夹。
发送邮件
5、写邮件:
填写收件人地址:
 在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址;也可以点击"通讯录"按钮,从地址本中选择邮件地址。
使用地址簿发信:
 在地址簿页面,单击要发送邮件对象的电子邮箱地址,直接进入写邮件页面,该地址将被自动填入收件人后的地址框,您只需输入邮件内容和主题等即可。
6、添加、删除邮件附件:
 在邮件发送页面中,点击"浏览"按钮,选择您要添加的附件,点击"添加为附件"按钮,被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中 。
若要删除附件,从下拉框中选中您要删除的附件,点击"删除不要的附件"按钮,该附件将被删除。
7、存为草稿:
撰写的邮件暂时不想发送时,可存为草稿,以后从草稿箱中打开发送或续写。
8、保存到发件箱:
选中"保存到发件箱",则发出的邮件将自动保存在您的发件箱中,以备随时查阅。

 

 

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